1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон) и определяет порядок обработки персональных данных учреждением образования «Могилевский государственный политехнический колледж», (далее - колледж, Оператор) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных, принимаемые Оператором.
2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3. Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые Оператор получает о субъекте персональных данных, и структурных подразделений, их обрабатывающих.
4. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
5. В настоящей Политике используются следующие основные термины и их определения:
блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
интернет-ресурс - интернет-сайт, страница интернет-сайта, вебпортал, форум, блог, чат, приложение для мобильного устройства и другие ресурсы, имеющие подключение к сети Интернет;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, уничтожение;
оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, – физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
сервисы - любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги Оператора;
специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;
субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
Иные термины и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.
6. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законодательством;
ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;
должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.
7. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
8. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора;
осуществление деятельности в соответствии с уставом колледжа;
формирование базы данных учащихся и сотрудников;
организация образовательного процесса, предоставление доступа к образовательным ресурсам;
сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта колледжа, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте;
при оформлении трудовых отношений;
в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных;
для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
ведение воинского учета;
ведение бухгалтерского и налогового учета;
начисление и перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий, стипендий;
обработка персональных данных в целях оформления пенсий;
осуществление гражданско-правовых отношений;
заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний;
предварительная запись на личный прием;
проведение «прямых телефонных линий»;
осуществление административных процедур;
обработка иных обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;
реализация законодательства о борьбе с коррупцией;
реализация образовательных программ дополнительного образования взрослых;
осуществление хозяйственной деятельности;
организации пропускного режима;
обеспечения личной безопасности работников;
контроля обеспечения сохранности имущества колледжа;
обеспечения пропуска субъектов персональных данных на объекты колледжа;
выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
10. К персональным данным, обрабатываемым колледжем, относятся:
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
пол;
число, месяц, год рождения;
идентификационный номер;
паспортные данные;
место рождения;
цифровой фотопортрет;
данные о гражданстве (подданстве);
данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
данные о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;
о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;
об образовании, ученой степени, ученом звании;
о роде занятий;
о пенсии, ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
о налоговых обязательствах;
об исполнении воинской обязанности;
об инвалидности;
о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения;
о иных данных, позволяющих идентифицировать лицо (например, номер мобильного телефона, сведения о донорстве, сведения о принадлежности к категории «многодетный родитель», «одинокий родитель», «родитель ребенка-инвалида» и т.п.);
специальные персональные данные (в случае, когда представление таких данных предусмотрено законодательством) о:
членстве в профессиональных союзах;
состоянии здоровья;
привлечении к административной или уголовной ответственности;
биометрических персональных данных.
Оператор обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
11. Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе;
в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом.
14. Оператор (уполномоченное лицо) обязан:
разъяснять субъекту персональных данных его права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных;
получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами, либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
исполнять законные требования уполномоченных органов об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством об охране персональных данных.
15. Объем информации для отдельных категорий работников, имеющих право доступа к персональным данным субъектов, определяется Политикой колледжа в отношении обработки, доступа и защиты персональных данных.
16. Работникам, имеющим право обработки или доступа к персональным данным субъектов, запрещается:
предоставлять доступ к персональным данным субъектов неуполномоченным физическим лицам или юридическим лицам;
вносить изменения в персональные данные субъектов, не соответствующие документам либо фактическим обстоятельствам;
блокировать персональные данные субъектов от других уполномоченных пользователей;
копировать и распространять персональные данные субъектов для личных целей, целей, не связанных с должностными обязанностями;
предоставлять персональные данные субъектов уполномоченным физическим лицам или юридическим лицам без письменных запросов (требований);
без законных оснований удалять (уничтожать) персональные данные субъектов на бумажных или электронных носителях;
осуществлять иные неправомерные действия в отношении персональных данных субъектов.
17. Субъекты персональных данных имеют право:
получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;
получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых колледжем, третьим лицам на условиях,
определенных Законом;
отзывать свое согласие, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
получать любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных;
обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством;
осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
18. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в колледж согласие в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет. Такое согласие должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных
осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для согласия в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для согласия в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
19. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
20. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
21. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
22. Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.
23. Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
24. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
